Reservas e aluguel de espaços

DIRETRIZES PARA RESERVA, CONSULTA E USO DE ESPAÇOS NA EEFFTO

1- Fluxo de Reservas de Espaços da EEFFTO:

1.1- Espaços destinados às disciplinas de graduação: reservas realizadas pelo setor de Tecnologia da Informação (TI), a cada início de semestre letivo juntamente com a Direção da EEFFTO, com base nas planilhas de oferta de disciplinas encaminhadas por cada Departamento. Nesse momento, é realizada a pré-alocação das disciplinas nos respectivos espaços institucionais que ficará disponível para consulta no Sistema de Reserva de Espaços Físicos (vide item 2 - Consulta de Reserva de Espaços).

1.2- Período de ajuste dos espaços destinados às disciplinas de graduação: ocorre após o início das aulas, nos primeiros 15 dias letivos. Essas adequações são realizadas pelo Setor de TI e ocorrem após a consolidação das matrículas, uma vez que o número efetivo de discentes matriculados pode ser superior ou inferior ao quantitativo inicialmente previsto. Em decorrência disso, algumas disciplinas podem passar a demandar espaços com maior ou menor capacidade, tornando necessária a realocação dos ambientes. Dessa forma, durante esse período recomenda-se que docentes e discentes consultem o Sistema de Reserva de Espaços Físicos (vide item 2 –Sistema de Reserva de Espaços Físicos) antes do horário de cada aula, a fim de confirmar a sala em que a disciplina será ministrada e evitar transtornos decorrentes de eventuais alterações na alocação.

1.3- Específicos - laboratórios, quadras, ginásios, salas multiuso, salas de dança e piscina: reservas que não foram previstas no início do semestre devem ser realizadas junto à secretaria do respectivo Departamento responsável pelo espaço solicitado. Os Chefes de Departamento e Colegiados possuem permissões para realização de reservas pontuais e utilização de espaços para projetos de extensão, entre outras atividades.

1.4- Auditório Principal e Miniauditório: são espações direcionados prioritariamente para realização de bancas de defesa dos Programas de Pós-Graduação, bancas administrativas, reuniões com maior grupo de pessoas e eventos. A reserva do Auditório Principal é feita pelo Setor de TI. A reserva do Miniauditório pode ser realizada junto à secretaria do respectivo Departamento ou Colegiado. O uso ocasional destes locais para aulas avulsas de disciplinas da graduação é possível, desde que informado ao Setor de TI. Quando houver necessidade de suporte técnico ou utilização de recursos audiovisuais, é obrigatório, além da reserva do espaço, fazer o pré-agendamento com a equipe de audiovisual pelo e-mail audiovisual@eeffto.ufmg.br, segundo orientações já divulgadas eletronicamente pelo setor (título do e-mail: COMUNICADO IMPORTANTE: Novo fluxo de atendimento da Assessoria de Comunicação e Suporte Audiovisual).

1.5- Auditório Maria Lúcia Paixão: possui regra específica, sendo seu uso direcionado aos Programas de Pós-Graduação, bancas administrativas e eventos relacionados à Pós-Graduação e Departamentos. A reserva é realizada pelas secretarias dos Programas de Pós-Graduação e de Departamentos.

1.6- Utilização de espaços por público externo (incluindo locações e eventos de solicitação externa à unidade): as solicitações devem ser encaminhadas diretamente à Diretoria da EEFFTO, por meio do e-mail: eeffto-dir@ufmg.br

2- Consulta de reserva de espaços:

2.1- A consulta de reserva de espaços é realizada exclusivamente pelo Sistema de Reserva de
Espaços Físicos, disponível no site da EEFFTO: https://projetos2.eeffto.ufmg.br/reservas/Web/index.php?redirect=

2.2- Consulte sua reserva pelo link https://www.eeffto.ufmg.br/eeffto/ (esse link também pode ser localizado na aba inferior do site da EEFFTO):

Login: consulta – Senha: 123

2.3- Consulta via QR Code:
Será direcionado ao Sistema.
Login: consulta – Senha: 123

3- Normas gerais para uso dos espaços:

3.1- A retirada e devolução de chaves de salas de aula e outros espaços na Portaria é permitida para docentes, discentes autorizados pelos docentes e servidores técnico-administrativos que possuam reserva no Sistema de Reserva de Espaços Físicos.

3.2- Caso não possua reserva, providenciar junto ao Departamento ou Colegiado ou, em casos emergenciais, o servidor Antônio da TI poderá ser acionado.

Manual básico de operação do auditório Maria Lúcia Paixão

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Conheça os espaços disponíveis para locação

Auditório Principal - 161 assentos
Mesa de som
4 microfones com fio
1 microfone sem fio
Projetor com entrada HDMI

Miniauditório - 40 assentos
Notebook
Projetor com entrada HDMI
Sistema de som com amplificador e caixas acústicas

Auditório Maria Lúcia Paixão - 40 assentos
Notebook
Projetor com entrada VGA
Sistema de som com amplificador e caixas acústicas

Salas de aula e dança - Todas as capacidades são informadas no Sistema de Reservas
Computador
Projetor com entrada HDMI e/ou VGA
Sistema de som com amplificador e caixas acústicas

Quadra Coberta